Guide pratique : L’entretien Professionnel

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« L’entretien professionnel des agents territoriaux fonctionnaires ou contractuels – 110 questions pour tout comprendre »

 

L’entretien professionnel est un moment clé dans la vie de chaque agent territorial, qu’il soit titulaire ou contractuel. Pourtant, pour beaucoup, il reste un exercice flou, source d’interrogations, voire d’appréhension.

Juriste de formation et représentante du personnel engagée depuis de nombreuses années, j’ai été confrontée à ces questions sur le terrain, au plus près des agents. Ce guide est né de ces échanges, de ces doutes partagés, et surtout de cette volonté forte de mettre le droit à la portée de tous.

🧭 Structuré autour de 110 questions essentielles, il a été conçu comme un outil simple, clair et concret, destiné à accompagner les agents dans la préparation, la conduite et le suivi de leur entretien professionnel.

J’ai pris le parti de me placer dans la peau d’un agent non-juriste, pour offrir des réponses pédagogiques, directement exploitables, sans jargon inutile. Car chacun mérite de comprendre les règles du jeu – et surtout, de pouvoir défendre ses droits.

👩💼👨💼 Que vous soyez jeune agent, agent expérimenté, ou contractuel, ce guide est votre compagnon de route, pensé pour vous donner les clés d’un entretien réussi, dans le respect de vos droits et de vos missions.

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Sommaire

TOUT CE QUE JE DOIS SAVOIR SUR MON ENTRETIEN PROFESSIONNEL

  1. En quoi consiste l’entretien professionnel ?
  2. Pourquoi est-il important ?
  3. Quels agents sont concernés ?
  4. Les contractuels en FPT sont-ils concernés ?
  5. En CDD de moins d’un an, suis-je évalué ?
  6. Fonctionnaire à temps non complet : comment ça se passe ?
  7. Mis à disposition : qui évalue ?
  8. Détachement dans une autre fonction publique : que se passe-t-il ?
  9. Détaché auprès d’un parlementaire : qui évalue ?
  10. Détaché pour mandat électif : et l’évaluation ?
  11. Quand se déroule l’entretien ?
  12. Et s’il n’y a aucun entretien organisé ?
  13. Supérieur en conflit avec moi : peut-il refuser ?
  14. Puis-je refuser l’évaluation ?
  15. Puis-je faire valoir un droit de retrait ?
  16. Qui convoque ? Avec qui ai-je l’entretien ?
  17. C’est quoi un supérieur hiérarchique direct ?
  18. Peut-il être du même grade ou inférieur ?
  19. Et s’il est contractuel ?
  20. Secrétaire générale de mairie : qui m’évalue ?
  21. ATSEM, agents de collège/lycée : qui m’évalue ?
  22. Puis-je me faire accompagner ?
  23. Mon supérieur peut-il être assisté ?
  24. Il vient d’arriver, peut-il m’évaluer ?
  25. Il est malade, peut-il être remplacé ?
  26. Supérieur en arrêt long : qui évalue ?
  27. Le DGS veut faire l’entretien : légal ?
  28. En arrêt maladie depuis des mois : évalué ?
  29. En congé longue maladie : évalué ?
  30. Exclu disciplinairement : évalué ?
  31. Présence insuffisante : pas d’évaluation ?
  32. Durée minimale pour être évalué ?
  33. J’ai changé de poste en cours d’année : qui m’évalue ?
  34. Convocation : comment doit-elle se passer ?
  35. Convocation tardive : entretien irrégulier ?
  36. Absent le jour J : que faire ?
  37. Comment bien se préparer ?
  38. En haut de l’échelle : l’entretien est-il utile ?
  39. Entretien expédié en 5 min : acceptable ?
  40. Modèle de compte rendu différent : normal ?
  41. Mal vécu → dépression : accident de service ?
  42. Doit-il motiver ses appréciations ?
  43. L’autorité peut-elle modifier seule l’entretien ?
  44. Activité syndicale : peut-elle être évoquée ?
  45. En activité syndicale à temps plein : évalué ?
  46. Peut-on me reprocher des congés maladie ?
  47. Peut-on évoquer un recours passé ?
  48. Situation personnelle/familiale : évoquée ?
  49. Je suis handicapé : mentionné ?
  50. Évaluation en baisse : que faire ?
  51. Sanction disciplinaire : à mentionner ?
  52. Délai pour recevoir le compte rendu ?
  53. Signer tout de suite pendant l’entretien : légal ?
  54. Reçu un compte rendu non signé : normal ?
  55. Ce n’est pas mon supérieur qui a signé : légal ?
  56. Reçu 3 mois plus tard : illégal ?
  57. Puis-je refuser de signer ?
  58. Délai pour mes observations ?
  59. Le guide interne a-t-il valeur réglementaire ?
  60. Pas assez de place pour mes observations ?
  61. Dois-je garder une copie avant de rendre ?
  62. Peut-il modifier après ma signature ?
  63. Y a-t-il d’autres signatures à prévoir ?
  64. Le DGS ou DGA peuvent-ils commenter ?
  65. Le compte rendu doit-il être un écrit ?
  66. Que devient le compte rendu après ?
  67. Comment récupérer les anciens comptes rendus ?

JE VEUX CONTESTER MON ENTRETIEN PROFESSIONNEL

1ère possibilité : Demande de révision
  1. Y a-t-il un délai pour faire la demande ?
  2. À qui adresser cette demande ?
  3. Que puis-je contester ?
  4. Puis-je contester une seule annotation ?
  5. Délai de réponse de l’autorité ?
  6. L’autorité ne répond pas : que faire ?
  7. Si la demande est acceptée ?
  8. Si elle est partiellement acceptée ?
  9. Si elle est refusée sans explication ?
  10. L’autorité peut-elle modifier seule l’entretien ?
  11. Puis-je demander un nouvel entretien ?
  12. Si la demande est refusée ?
  13. Pouvais-je saisir la CAP/CCP directement ?
  14. Comment saisir la CAP ?
  15. Comment saisir la CCP (contractuels) ?
  16. La CAP/CCP peut-elle réviser l’entretien ?
  17. Puis-je être accompagné d’un syndicaliste ?
  18. Un membre de la CAP est mon chef : doit-il se retirer ?
  19. Comment travaillent les représentants ?
  20. La CAP peut-elle refuser d’évaluer mon dossier ?
  21. La CAP a-t-elle un délai pour donner son avis ?
  22. Peut-elle imposer un nouvel entretien ?
  23. Peut-elle imposer une modification ?
  24. Son avis est-il contraignant ?
  25. Puis-je faire appel de l’avis ?
  26. Puis-je le contester devant le TA ?
  27. Que peut faire l’autorité ensuite ?
  28. Elle ne suit pas l’avis : doit-elle en informer ?
  29. La CAP doit-elle m’informer de l’avis ?
  30. Toujours pas satisfait après révision : que faire ?
2ème possibilité : Recours gracieux
  1. Quelle est la différence avec la révision ?
  2. Peut-on faire tous les recours successivement ?
  3. Délai pour le recours gracieux ?
  4. Délai de réponse de l’autorité ?
  5. Pas de réponse : que signifie ce silence ?
  6. Puis-je contester une seule annotation ?
  7. Si aucune réponse : autre recours possible ?
3ème possibilité : Recours contentieux
  1. Dois-je obligatoirement faire les étapes précédentes ?
  2. Aucun délai de recours mentionné : quel délai ?
  3. Refus sans voie de recours : quel délai ?
  4. Que plaider au tribunal administratif ?
  5. Puis-je demander l’annulation partielle ?
  6. Que se passe-t-il si le tribunal annule mon entretien ?

ANNEXES

  • Annexe 1 : Demande de consultation de dossier
  • Annexe 2 : Saisine CAP
  • Annexe 3 : Saisine CCP
  • Annexe 4 : Demande d’extrait de PV CAP/CCP
  • Annexes 5 à 8 : Schémas de déroulement et de recours

Pourquoi ces jurisprudences sont-elles vos alliées ?

Ces décisions permettent de transformer vos arguments en solides appuis juridiques. Lorsqu’un agent rencontre une situation injuste, ces jurisprudences viennent rappeler à la collectivité que la loi n’est pas un simple concept, mais une obligation à respecter.

Derrière chaque règle se cache un juge qui a déjà tranché. Cela signifie que ce que vous vivez n’est pas un caprice, mais un point de droit déjà reconnu. En bref, vous n’êtes pas seul.


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